Secrétaire - Assistant(e) de Direction

Embassy of Monaco in Belgium

Secrétaire - Assistant(e) de Direction

Embassy of Monaco in Belgium

Brussels, Belgium 

Descriptif du poste:

Poste: Secrétaire - Assistante de Direction.
Durée de travail hebdomadaire: 38 heures.
Langues: Français, Néerlandais, Anglais (parlé, lu, écrit couramment).

Tâches:

Toute mission confiée par l’Ambassadeur dans le cadre de ce poste, et notamment:

  • organisation et gestion de l’agenda de l’Ambassadeur;
  • organisation de ses déplacements;
  • organisation de l’hébergement et des déplacements de délégations ou personnalités de Monaco.
  • estion du chauffeur et de son agenda.
  • maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…) et techniques de prise de note;
  • comptabilité, gestion du courrier et des archives.

Critères de sélection:

  • justifier d’au moins 5 années d’expérience en tant qu’assistante de direction;
  • bonne présentation;
  • connaissance des usages protocolaires;
  • connaissance des Pays-Bas, de la Belgique et du Luxembourg;
  • capacités d’adaptation et d’apprentissage de nouveaux outils informatiques de classement;
  • capacité à travailler en équipe;
  • proactivité dans la recherche d’informations;
  • faire preuve de bonne organisation dans le travail.

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