Administrative Assistant (Bilingual FR/EN)

Abilways

 Administrative Assistant (Bilingual FR/EN)

Abilways

Brussels, Belgium

Multi-spécialiste du Learning au service de la transformation des organisations et de la montée en compétence des individus, Abilways est la marque qui rassemble les pôles d’expertise de notre groupe: EFE, CFPJ, ISM, ACP, IDCC, IFE Benelux, IFE Portugal.

Chez Abilways, nous sommes convaincus que les connaissances, les compétences, la créativité et la motivation des collaborateurs sont créatrices de valeur et sont le bien le plus précieux des organisations. Avec notre gamme complète de solutions d’apprentissage, nous contribuons au développement des hommes et des organisations.

Fort d’une dimension européenne reconnue, Abilways renforce son positionnement en Belgique et recherche pour accompagner sa croissance un(e) : assistant(e) administratif(ive) bilingue (CDI).

Missions:

Au sein d’une équipe de Project Managers chargés de développer et de mettre en œuvre des programmes de formation pour les Institutions de l’UE et d’autres organisations publiques et privées, vous prenez en charge la coordination des aspects administratifs et logistiques des projets, en particulier:

  • Support administratif à l’équipe projet: coordination des plannings des formateurs, organisation logistique des formations, vérification des factures, gestion de la correspondance avec les clients et les formateurs, etc.;
  • Gestion et mise à jour de l’outil de management de projet, préparation des reportings mensuels et annuels;
  • Gestion quotidienne du bureau: traitement du courrier, réception et gestion des appels, commandes, etc.;
  • Gestion des supports de formation (mise à jour, formatage, traduction, et relecture) et de la base de données des formateurs (mise à jour des CV);
  • Contribution à l’évaluation des programmes de formation (traitements des rapports d’évaluation).

Vous jouez également un rôle clé dans la liaison entre nos clients et nos fournisseurs, et dans la coordination avec les services centraux d’ABILWAYS.

Profil:

  • Au moins 2 ans d’expérience à un poste administratif;
  • Niveau bachelier;
  • Rigoureux(se), proactif(ive), excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;
  • Team player;
  • Capacité à travailler sur de multiples tâches en parallèle et à établir des priorités;
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite;
  • Capacité à travailler dans un environnent multiculturel;
  • Bilingue français/anglais;
  • Excellente maîtrise de MS Office (word, excel, PowerPoint).

Salaire: en fonction de l’expérience
Type de contrat: CDI

Merci d‘adresser vos candidatures, CV et lettre de motivation, avec la référence “AssistantUE/2019” à l’attention de Madame Thuy-Anh Nguyen à l’adresse email suivante: tnguyen@abilways.com.

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